政策声明

公司的政策是基于诚实和道德的准则开展我们所有的业务。我们对贿赂和腐败采取零容忍态度,并致力于在所有业务往来和关系中遵循专业、公平和诚信的原则。

任何违反本政策的员工都可能面临纪律处分,这可能导致因严重不当行为而被解雇。任何违反本政策的非员工可能会立即终止其合同。

本政策不属于任何员工劳动合同的一部分,我们可以随时修改并将定期审查本政策。

本政策适用于所有以任何身份为公司或代表我们工作的人,包括各级员工、董事、管理人员、代理员工、派遣员工、志愿者、实习生、代理人、承包商、外部顾问、第三方代表和业务合作伙伴。

 什么是贿赂?

贿赂是指对非法、不道德、背信或任何不当的行为给予的经济或其他引诱或奖励。贿赂的形式可以是金钱、礼品、贷款、费用、款待、服务、折扣、授予合同或任何其他便利及好处。

贿赂包括提供、承诺、给予、接受或索取贿赂。

严禁任何形式的贿赂。如果您不确定某项行为是否构成贿赂,请向您的主管经理或高级经理提出。

具体而言,你不可以:

  • 给予或提供任何付款、礼品、款待或其他好处,以期望获得商业优势作为回报,或收到任何业务的奖励;
  • 在任何商业谈判或招标过程中赠送或接受礼品或款待,如果这可能被视为有意或可能影响结果;
  • 接受您知道或怀疑的第三方提出的期望我们为他们或任何其他人提供商业利益的任何要约;

向任何国家的政府官员给予或提供任何付款(有时称为疏通费),以便利于或加快常规或必要的程序;

  • 接受第三方的款待,这种款待在当时情况下是过度奢华或奢侈的;或者
  • 未经经理事先批准,向政府官员或代表、政治家或政党提供礼品及款项或者从他们那里接受礼品或款项

您不得威胁或报复拒绝提供或接受贿赂的人以及对可能的贿赂或腐败行为表示关注的人。

礼品以及款待

本政策并不禁止出于合法目的(如建立关系、维护我们的形象或声誉或营销我们的产品和服务)给予或接受合理及适当的款待。

如果礼品或款待过于奢华或奢侈,或可被视为任何优惠待遇的诱因或奖励(例如,在合同谈判或招标过程中),这种礼品或款待将视为不合适。

礼品的类型和价值必须适当,具体取决于环境以及考虑送礼的原因。礼品不得包含现金或现金等价物(如代金券),不得秘密赠送。礼物必须以公司的名义赠送,而不是您的名字。

低价值的促销礼品(如品牌文具)可以赠送给现有客户、供应商和业务合作伙伴,也可从他们那里接受这些礼品。

记录保存

您必须报告所有款待或礼品并保留相关书面记录。您还必须根据我们的支出政策提交与招待费、向第三方给予的礼品或付款有关的所有费用报销申请,并记录支出原因。

与第三方(包括供应商和客户)交易有关的所有帐目、发票和其他记录都应严格准确、完备。不得记任何 “账外”账,以方便或隐瞒不当付款。

如何反映关注的问题

如果他人向您行贿,或您被索贿,或者您怀疑已发生或可能发生任何贿赂、腐败或其他违反本政策的行为,您必须尽快通知您的主管经理或高级经理。

本政策须接受审查,以确保符合现行法规。